Sommige werkgevers laten het personeel controleren door een onafhankelijk onderzoeksbureau. Dit kan een werkgever doen om verschillende redenen. Bijvoorbeeld als er binnen de organisatie gewerkt wordt met kwetsbare personen. Of om de veiligheid te waarborgen wanneer er machines gebruikt worden. Het controleren van het personeel roept vragen op over de privacy van het personeel. Wat mag wel en wat mag niet?
Controle van werknemers
Het controleren van werknemers door de werkgever is een heikel punt met veel voors en tegens. Gelukkig is er in de AVG gedragscode goed uitgedacht wat wel en wat niet toegestaan is bij het controleren of volgen van een werknemer.
Mag je werknemers zomaar controleren?
Informatie verzamelen van werknemers, zoals bijvoorbeeld beelden van cameratoezicht of computersystemen, is niet verboden. Wel moet er rekening gehouden worden met de privacy van de werknemer. De werknemers mogen niet zomaar de hele dag gevolgd worden. Ook hangt het af van de baan en het soort informatie dat verzameld wordt. Vingerafdrukken mogen bijvoorbeeld niet verzameld worden omdat het onder bijzondere persoonsgegevens valt, namelijk biometrische gegevens.
AVG wetgeving
In de AVG wetgeving staat beschreven wat de voorwaarden zijn om het personeel te mogen controleren. Zo heeft de werkgever wel een legitieme reden nodig die zwaarder moet wegen dat het privacybelang van de werknemer.
Controle op alcohol en drugsgebruik
Een werkgever mag de werknemer alleen controleren op het gebruik van alcohol en drugs als daar een speciale wettelijke uitzondering voor bestaat. Deze kan aangevraagd worden als het bijvoorbeeld gaat om een bedrijf waar de veiligheid in het gedrang komt door het gebruik van verdovende middelen. Er zijn ook specifieke regels voor het opslaan van gegevens van de uitslagen van de tests.
Hoe wordt personeel gecontroleerd door de werkgever?
Personeel kan op verschillende manieren gecontroleerd worden door de werkgever. De werknemer kan bijvoorbeeld gevolgd worden of de werkgever kan een onafhankelijk recherchebureau inzetten om het gedrag van de werknemer in de gaten te houden. Ook is het mogelijk dat de werkgever informatie opslaat. Neem contact op met een onafhankelijk onderzoeksbureau voor meer informatie!