Een urenregistratiesysteem is bedoeld voor het registreren van uren dat bijvoorbeeld een personeelslid heeft gewerkt. Door het schrijven van uren, wordt overzichtelijk gemaakt hoeveel uren iemand aan een bepaalde taak heeft gewerkt. Een urenregistratie helpt je om draaiuren van machines en rijuren van voertuigen bij te houden. Door deze te gebruiken zullen er geen discussies meer zijn over de gewerkte uren of over de gepresteerde draaiuren van machines. Het blind vertrouwen van een machine is ook niet langer nodig. Vanaf nu is de machine vanop afstand te controleren!
Methoden voor het bijhouden van een urenregistratie
Tijdschrijven met pen en papier is de meest ouderwetse manier. Een met de hand getekende tabel wordt ingevuld op een blaadje of de uren worden opgeschreven in een agenda. Het blaadje of de agenda zit vrijwel altijd in je tas en ook is hierbij geen verstand van computers nodig. Dit is de meest makkelijke manier dus eigenlijk. Wel is het tijdrovend en wat als het blaadje of je agenda niet in je tas zit? Ook zijn er veel mensen die de uren schrijven in Excel. Een iets modernere manier. Door de verschillende tabbladen is het makkelijker en overzichtelijker om de urenregistratie in Excel bij te houden. Ook heeft vaak iedereen Excel wel op zijn/haar computer staan. De makkelijkste manier voor het registreren van uren, is toch wel het aanschaffen van een urenregistratie software waar iedereen gebruik van kan maken. Vaak zit hier een mobiele app aan vast, waarop personeelsleden zelf hun uren kunnen invullen.
Voordelen digitale urenregistratie
Het voordeel van het gebruiken van een digitale urenregistratie is dat je het altijd en overal kunt gebruiken. Dit kan vanuit huis, op je werkplek of zelfs bij de klant. Met een digitale urenregistratie bespaar je tijd. De medewerkers registreren via de mobiele app zelf hun urenverantwoording. Dit kan op elk moment. Deze registratie is een basis voor het sturen van facturen naar verschillende klanten. Binnen het digitale systeem heb je een overzicht van de gewerkte uren die je kunt doorvoeren. Op deze manier heb je dus overzicht op de productiviteit. Ook krijg je een herinnering wanneer er facturen betaald moeten worden. Zo ben je nooit te laat met betalen!
Digitale urenregistratie aanschaffen
Als u een digitale urenregistratie systeem voor uw bedrijf overweegt, kunt u het beste kijken naar verschillende aanbieders en deze vergelijken. De verschillende aanbieders, bieden vele soorten services. Zo biedt Lokaliseer een digitaal urenregistratie systeem aan die het productiviteit overzicht zal analyseren, zorgt voor een goede planning en inzetbaarheid, maar ook de winst verhoogd!
Asset tracking
De urenregistratie bevindt zich in een van de uitgebreide softwarepakketten, die naast urenregistraties ook helpen met asset tracking. Met dit systeem kun je voertuigen, machines en zelfs kleiner materiaal tracken. Op elk moment van de dag kun je via je computer, smartphone of tablet zien waar jouw voertuigen, machines en materialen zijn.