Wanneer je een kleine ondernemer bent kan het erg voordelig zijn om je kantoor te vestigen in een bedrijfsverzamelgebouw. Dit is een gebouw waarbij meerdere bedrijven onder één dak gevestigd zijn. Doorgaans is dit goede, innovatieve en betaalbare huisvesting waarbij je jouw ruimte flexibel en naar eigen wensen kunt indelen.
Daarnaast bieden deze gebouwen vaak de mogelijkheid om uit te breiden en te krimpen en zijn er vergaderruimtes en grotere ruimtes voor evenementen beschikbaar voor wanneer nodig. Vaak zijn er kleinere units te huur en bestaat er veel flexibiliteit ten aanzien van de huurtermijn. Dit is ideaal voor starters, ZZP’ers, of wanneer je weinig ruimte nodig hebt. De gezamenlijke diensten in het gebouw worden gedeeld met alle andere huurders. Bovendien kun je ook profiteren van het netwerk van andere collega-ondernemers gezien dit vaak tot innovatie, inspiratie en gezelligheid leidt.
Het bedrijfsverzamelgebouw
Een bedrijfsverzamelgebouw is een bedrijf waar meerdere bedrijven naast elkaar zitten. Wanneer je hier vestigt als ondernemer, heb je een eigen bedrijfsruimte, maar deel je enkele zaken met de andere aanwezige ondernemers om kosten te besparen. De zaken die vaak gedeeld worden zijn bijvoorbeeld: kantoorartikelen, vergaderzalen, kopieerapparaten, het onderhoud en de schoonmaak van een gebouw en personeel zoals beveiliging en receptie.
Naast de reguliere bedrijfsverzamelgebouwen, bestaan er ook de zogeheten incubators. In deze gebouwen zijn vaak innovatieve en startende ondernemers gevestigd. Vaak staan deze incubators ook in verbinding met een universiteit. De nadruk ligt hierbij op de onderlinge uitwisseling van ervaringen en wordt er vaak een mogelijkheid geboden voor bedrijfsondersteuning.
Hoe ziet een bedrijfsverzamelgebouw eruit?
Ieder pand is uniek en heeft meestal zijn eigen uitstraling. Deze variëren van hypermodern en zakelijk tot creatief en innovatief. Wanneer je je als ondernemer wilt vestigen in een bedrijfsverzamelgebouw, is het dan ook aan te raden om meerdere panden te vergelijken om na te gaan welke het best bij jouw onderneming past. Een nadeel van een dergelijk pand kan bijvoorbeeld zijn dat je geen zeggenschap hebt over de andere huurders. Wanneer het bijvoorbeeld belangrijk is wanneer je goed voor de dag komt voor het uitoefenen van jouw functie en het ontvangen van je klanten, dan kan dat niet verwacht worden van andere huurders die wellicht daar andere waarde aan hechten.
Samenwerkingsvoordeel met andere ondernemers
Vaak is de synergie met anderen voor veel ondernemers en zelfstandigen een grote drijfveer voor het kiezen van een bedrijfsverzamelgebouw. Bij goede onderlinge contacten wordt er vaak aanzienlijk geprofiteerd van elkaars netwerk en expertise. Dit is zeker het geval wanneer ondernemers uit dezelfde sector of branche bij elkaar gevestigd zijn. Ook wanneer je graag aanspraak hebt gedurende de dag, dan is het aan te raden om naar deze optie te kijken. Het netwerk van dit soort panden biedt zo enkele voordelen ten opzichte van vanuit huis werken. Bedrijfsverzamelgebouwen zijn vaak makkelijk bereikbaar en strategisch gelegen voor zowel het bereik met de auto als het openbaar vervoer.
De voorwaarden van een bedrijfsverzamelgebouw
Voorwaarden van het huren van een werkruimte bij een bedrijfsverzamelgebouw verschillen per pand. De opzegtermijn en hoogte van de huur liggen standaard vast in het huurcontract. Wanneer je zeker wilt zijn van de mogelijkheid tot krimpen of uitbreiden, dan kan dit lastig zijn om zekerheid in te krijgen, gezien andere ruimtes te zijner tijd volledig vol kunnen zitten. Daarnaast is het vaak zo dat je bij het ondertekenen van het huurcontract tekent voor een minimum huurtermijn van bijvoorbeeld één, twee of drie jaar. Om deze reden is het aan te raden om na te denken over wat je wel en niet wilt vastleggen als kleine ondernemer.